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WIR BAUEN GESCHICHTE - WAS IST DEINE?

Zur Verstärkung unseres Bereichs Refit/Services suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Leitung (m/w/d), die organisatorische, koordinative und analytische Aufgaben übernimmt, Entscheidungsprozesse vorbereitet und die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen effizient unterstützt.

Deine Aufgaben:

  • Strategische und konzeptionelle Unterstützung der Leitung Refit/Services
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Entscheidungsvorlagen sowie Abstimmungs-papieren
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen für den Geschäftsbereich
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reviews
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Refit-Service-Konzepten (z. B. Prozesse, Kundenbindung, Ersatzteilstrategien)
  • Eigenständiges Projektmanagement inkl. Erstellung von Projektplänen, Zeitachsen, Statusberichten sowie Nachverfolgung von Fortschritten und Zielerreichung
  • Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und Beschlüssen
  • Organisation des Tagesgeschäfts der Leitung, zentrale Schnittstellenfunktion sowie professionelle interne und externe Kommunikation inklusive Pflege von Dokumentations- und Reportingstrukturen

Was Du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung im technischen Umfeld
  • Gutes kaufmännisches und technisches Verständnis
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office (insb. Excel)
  • Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten
  • Teamorientierung sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B1-Niveau

Das erwartet Dich bei uns:

Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte – und mit dem Blick nach vorn. Wir verbinden Tradition mit Innovation und Wertarbeit mit modernster Technik.

 Freu Dich auf:

  • Das Arbeiten bei einer Werft, die Tradition, technisches Know-how und weltweite Anerkennung vereint
  • Faire und transparente Vergütung, orientiert an Rolle und Verantwortung (tarifgebunden)
  • 35-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (wo möglich)
  • Einen strukturierten Onboarding-Prozess, der Dir den optimalen Start ermöglicht
  • Regelmäßige, wertschätzende Jahresgespräche, die Raum für Feedback, Entwicklung und persönliche Ziele bieten
  • Individuelle Weiterbildungsprogramme (technisch, Führung, Soft Skills)
  • Vielfältige Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenfunktionen – wachse mit uns!
  • Attraktive Gesundheitsangebote wie Wellpass, Hansefit und Firmenfitness – ergänzt durch eine vertrauensvolle betriebliche Sozialberatung
  • Ein Firmenfahrrad (JobRad), mit dem Du fit, flexibel und umweltbewusst unterwegs bist
  • Eine moderne Betriebskantine mit leckerer, ausgewogener Auswahl zu fairen Preisen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Firmen-Events & gemeinsames Teamleben
  • Arbeitsumfeld mit hoher Wertschätzung, Teamgeist und offenem Miteinander

 … und auf vieles mehr, das Arbeiten bei uns besonders macht!

Bewirb Dich jetzt!

Werde Teil unserer Werft – wo Innovation auf Erfahrung trifft.

Kontakt:
Katharina Meyer
HR Business Partnerin - Recruiting