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WIR BAUEN GESCHICHTE - WAS IST DEINE?

Im Rahmen einer Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig und befristet für 36 Monate für unsere Abteilung Refit/Services an unserem Standort Wilhelmshaven einen kompetenten Site Office Assistant (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und standortbezogener Korrespondenz
  • Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern
  • Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, Events und internen Prozessen
  • Pflege von standortspezifischen Unterlagen und Dokumentationen (z. B. Organisation, Sicherheit, Prozesse)
  • Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern vor Ort
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen

Was Du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder vergleichbar)
  • Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz (z. B. Berufseinstieg oder vergleichbare Tätigkeiten)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook, Word)
  • Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
  • Verhandlungssichere Deutsch – und Englischkenntnisse
  • Die Position beinhaltet eine Reisebereitschaft von rund 25 %

Das erwartet Dich bei uns:

Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte – und mit dem Blick nach vorn. Wir verbinden Tradition mit Innovation und Wertarbeit mit modernster Technik.

 Freu Dich auf:

  • Das Arbeiten bei einer Werft, die Tradition, technisches Know-how und weltweite Anerkennung vereint
  • Faire und transparente Vergütung, orientiert an Rolle und Verantwortung (tarifgebunden)
  • 35-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (wo möglich)
  • Einen strukturierten Onboarding-Prozess, der Dir den optimalen Start ermöglicht
  • Regelmäßige, wertschätzende Jahresgespräche, die Raum für Feedback, Entwicklung und persönliche Ziele bieten
  • Individuelle Weiterbildungsprogramme (technisch, Führung, Soft Skills)
  • Vielfältige Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenfunktionen – wachse mit uns!
  • Attraktive Gesundheitsangebote wie Wellpass, Hansefit und Firmenfitness – ergänzt durch eine vertrauensvolle betriebliche Sozialberatung
  • Ein Firmenfahrrad (JobRad), mit dem Du fit, flexibel und umweltbewusst unterwegs bist
  • Eine moderne Betriebskantine mit leckerer, ausgewogener Auswahl zu fairen Preisen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Firmen-Events & gemeinsames Teamleben
  • Arbeitsumfeld mit hoher Wertschätzung, Teamgeist und offenem Miteinander

 … und auf vieles mehr, das Arbeiten bei uns besonders macht!

Bewirb Dich jetzt!

Werde Teil unserer Werft – wo Innovation auf Erfahrung trifft.

Kontakt:
Katharina Meyer
HR Business Partnerin - Recruiting